员工在签订劳动合同以及上班期间公司应当如何去做才能尽可能避免一些风险，现笔者给出以下方案：

1.劳动合同：

建议公司在员工入职后一个月内与员工本人订立书面劳动合同并缴纳社保。如遇到员工拒签劳动合同时，必须程序规范，注意存证，确保具备两个书面通知：

一是书面通知要签订劳动合同；

二是书面通知终止劳动关系。

两个书面通知均需要劳动者本人签字。首先书面通知员工签订劳动合同，若员工仍拒签的，公司可以依据公司的相关规定，书面通知劳动者终止劳动关系。

劳动合同到期需要续签的建议公司在劳动合同期满后一个月之内与员工订立书面劳动合同。

劳动合同到期终止的建议公司提前30日通知员工终止劳动合同，公司当面通知员工终止的，应当要求员工签署书面确认书；采用邮寄通知的，应当注意保留相关邮寄凭证。

同时建议公司定期更新和盘点劳动合同台帐，在劳动合同到期、续签、变更时及时跟进，发现劳动合同履行过程中的风险及问题。

2.试用期：

建议公司在录用员工时，以书面形式在劳动合同中与其约定试用期，其中试用期应当包括在劳动合同期限内。

在与员工约定试用期时应当注意遵守劳动法的相关规定，依据劳动合同的期限或者劳动合同的类型确定是否约定试用期及试用期的期限。

劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月的；

三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同和劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

3.薪酬福利：

公司采用何种工资结构，法律并没有强制规定，但公司支付给员工的工资不得低于当地最低工资标准，亦不可低于劳动合同约定标准。公司变更浮动工资支付标准的，应当经过民主程序并向员工公示。同时建议公司固定工资发放时间，非因特殊情况，避免延时发放工资。

公司如存在加班情况的建议公司建立加班审批制度，并根据当地计算加班费基数的相关规定，采用合法的方式足额支付加班费，避免因未足额支付加班费或未采用合法方式支付加班费而违法的情况。

员工在休息日加班的，公司可安排其调休，延时加班、在休息日加班不能安排补休的或在法定节假日加班的，公司应当分别以%、%、%的标准向其支付加班费。

4.考勤：

公司应按照工资支付周期编制工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册），并至少保存二年备查；考勤记录单作为支付劳动报酬的依据，也应保存二年备查。

建议公司在考勤管理制度对考勤异常情况设定具体量化标准作为员工违规处分的依据。公司以员工无正当理由多次缺勤，严重违反用人单位规章制度为由解除劳动关系时，如员工主张违法解除，公司可以公司考勤制度为依据证实处分的正当性及必要性。

5.工时：

对于适用综合计算工时制的员工，建议公司对其在综合计算周期内超出法定标准工作时间的部分，按照不低于日或者小时工资标准的%支付加班工资。由公司安排其在法定节假日工作的，应当另外按照不低于日或者小时工资标准的%支付加班工资。

同时，建议公司制定实施合理合法的工时休假制度，依公司的经营管理需要，制定加班审批制度，严格加班管理，避免少数员工利用公司制度的缺陷不当得利。

6.请假：

病假：建议公司制定科学的、合情合法的病假管理制度，避免员工“泡病假”现象。在病假管理制度中可明确规定：

1、员工请病假时应提交挂号单、病历、相关辅助检查报告及医疗收费单据等就医资料，以便公司对病假的真实性进行形式上的审查；

2、公司认可医保定点医疗机构开具的真实的诊断证明及病假条；

3、公司对员工的病假有合理怀疑时，有医院进行复查（公司可指派专人陪同），以便公司对病假的必要性进行审查；

4、公司对员工请病假而不能证明其已经或正在进行药物及其他相关治疗措施的，不予认定为病假；

5、在病假期间外出从事旅游、娱乐等非疾病医治行为的或从事有偿活动的，公司均认定为虚假病假，属欺骗公司的严重违规行为，可予以解除劳动关系；

6、如果员工提交的诊断证明及病假条被证实是虚假的，属欺骗公司的严重违规行为，可予以解除劳动关系。

带薪休假：建议公司注意以下几点：

其一，除员工依法不享受年休假的法定情形外，应根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排员工年休假；

其二，员工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期；

其三，公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，对员工应休未休的年休假天数，应当按照该员工日工资收入的%支付年休假工资报酬，或经员工同意予以跨1个年度安排。若公司安排员工休年休假，但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的，公司可以只支付其正常工作期间的工资收入。

总而言之，用人单位的规章制度用于规范员工管理，属于行使员工管理权范畴，但该权利的行使不得与现行法律、法规相悖，即规章制度必须具有合法性。

许多用人单位都要求劳动者休病假必须本人提交病假申请及病历资料等，但是对于劳动者患急病急症、遭遇交通事故等突发事件并没有做出详细规定，如过于强调病假请假程序，不考虑劳动者患病的实际情况而作出处分的，很可能被认定为请假制度不具有合理性。因此对于突发事件需休病假的，由家属代为提交病假证明、病假结束后及时补交、通过



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